中国政法大学刑事司法学院学生会章程

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　　第九十五条活动部门举办活动须按本章程第四章第九节相关规定对其活动资料进行存档，并由办公室进行整理。

　　第九十六条学生会部长例会的会议记录，办公室须予以存档。

　　与部长例会相关的部门学期工作计划、工作总结，各部应按时发送至学生会公共电子邮箱，由办公室统一整理存档。

　　第九十七条各部报销账目时应按要求送交各种发票、清单，由办公室统一整理后将阶段总账目清单予以存档。

　　第九十八条办公室定期清点物品后所列清单及平时物品使用情况登记表应予以存档。

　　第九十九条四维空间制作的海报应留影像版资料自行存档。

　　第一百条对上级来文，其他学院学生会交流资料，办公室应予以存档。

　　第一百零一条各部门在实际工作中，应将有价值的资料以电子版形式发送至学生会公共电子邮箱，由办公室进一步整理，或以书面材料形式交由办公室整理并存档。

　　第一百零二条主席团在工作中发现有价值的资料，可指定办公室予以存档。

　　第一百零三条每届学生会应建立公共电子邮箱，由办公室定时整理，监督各部及时、完整发送材料，并将有关资料另行分类整理、存储、备份。

　　新任学生会部长层产生后，办公室应将前任学生会所有电子版资料刻盘存档。

　　第一百零四条办公室对各种书面材料统一进行登记、装订、分类后，存放于学生会档案橱，并对每份文件的保存位置作统一记录，以便查询和管理。

　　第一百零五条每任学生会选举前后，办公室应做好档案交接工作，以保证档案管理的完整性和连续性。

　　第一百零六条学生会公共邮箱中所存资料档案各部可以自由查阅。

　　其他书面档案除第九十三条、第九十四条、第九十七条所列档案应经主席团批准外，其他档案各部门可直接向办公室申请查阅。

　　第一百零七条各部门借阅书面档案时应在办公室登记，并注明借阅部门、借阅人、借阅内容、借阅时间和预计归还时间。借阅者应自借阅起一周内归还档案，归还时由办公室工作人员签收。特殊情况不能按时归还的，须向办公室说明情况。

　　第一百零八条学生会各部门在利用档案时，不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料，不得擅自抄录、复制档案，不得对外泄露学生会人事档案内容。

　　第一百零九条学生会档案资料的使用范围只限于学生会内部。经由主席团批准后，方可将相关档案材料对外借阅。

　　第四章附则

　　第一百一十条本章程解释权归刑事司法学院学生会主席团。

　　第一百一十一条本章程自通过之日起实行。

　　刑事司法学院学生会

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