公关部VIP客人接待程序

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       一）抵店前的准备工作
      １、提前了解抵店VIP客人的国籍、姓名、职衔、习惯及到店时间，以及在店期间的活动日程安排表；
      ２、在VIP到达之前，检查相关部门的准备工作，预计房的卫生状况及设施运作情况；
      ３、在VIP到达前一小时，检查鲜花水果的派送情况，督促接待人员提前半小时到位，确保一切接待工作顺利进行．
      （二）抵店时的接待工作
      １、VIP进入大堂时，要主动、热情、准确地称呼和迎接客人；
      ２、向VIP客人介绍客房及酒店内设施、设备；
      ３、在引领VIP客人进入预订的房间时，准确地登记客人的有效证件，确保入住单内容无误后，礼貌地

www.5ijcw.com 请客人签名；
      ４、征求VIP客人的意见，随时提供周到的服务．
      （三）抵店后的工作
      １、及时将登记表交给前台，准确地输入电脑建立VIP档案；
      ２、必要时向总经理报告VIP客人抵店及接待情况．
      （四）VIP离店时的工作
      １、确定离店时间，提前10分钟做好帐务准备工作，通知相关部门；
      ２、通知有关送行人员要提前10分钟到大堂大门口欢送．如有安排酒店车送客，督促司机提前5分钟在大门候客．
      ３、送客人至大门口，再次表示感谢．
      （五）写好接待报告　
      接待报告应包括如下：
      ①VVIP：国家元首等重要官员；（非常重要客人）
www.5ijcw.com >      ②VIP：政府官员、知名人士；（重要客人）
      ③IP：重要客人（与酒店关系密切或公司中级以上）
      ④SP：特殊客人（经常入住或曾有投诉，需要关注的客人）

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