公关部如何配合新闻界对酒店的采访活动？

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      新闻界对酒店的采访尤为重要，公关部要做为一件大事来处理。      首先，公关部应搞清采访目的和内容。如果是正面宣传，则要尽快安排有关公关人员了解事情原委；若是反面报导，则要迅速了解事情的全过程，找出适合对外宣传布的口径，并且与酒店领导共商补救措施，这点在别的条目中会做具体阐述。      其次，公关部在明确采访目的和内容的前提下，要准备必要的文字材料，其中包括酒店的宣传材料和围绕采访内容的专门的资料，以供记者参考。      若记者对采访对象有所要求，则应尽量安排参加，并事先商讨采访口径。若没有要求，公关部则应该负责安排适当的人选，通常考虑顺序为：总经理、副总经理，驻店经理，各部门总监，部门经理等。      酒店有关人员接受采访

www.5ijcw.com 时，公关部经理或其指定人员应该现场陪同并做记录，随时补充或说明有关内容。通常在涉及酒店重大决策、经营战略、竞争地位和总经理专访等重要事件时，公关部应在采访稿发表之前与新闻单位协商审稿，发现不当或不妥之处及时修证，以保证宣传的正确性和准确性

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