工司岗位职责说明书

工司岗位职责说明书,标签：公司规章制度,安全生产规章制度,http://www.5ijcw.com

　　工作内容:

　　协助制定、督促、检查制度的贯彻执行；

　　协助组织、协调公司年会、市场类活动、各类会议及娱乐活动；

　　负责外联工作及办理公司所需部各项证照；

　　起草及归档公司相关文件；

　　搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　管理公司重要资质证件；

　　协助经理组织好来客接待和相关的外联工作；

　　协调公司内部行政人事等工作；

　　组织公司办公费用的计划、办公用品的购

买、管理和发放工作；

　　购买、管理和维修公司固定资产；

　　管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　发放日常福利、节日福利；

　　完成上司交办的其它工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经验:3年以上行政管理工作经验。

　　知识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。

　　技能：熟练的中文写作、表达能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　个人素质:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、

　　网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；

　　部门合作满意度；

　　人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。

　　协作关系：

　　内部协调关系：公司各部门。

　　外部协调关系：管理处、特色酒楼、大宾馆、相关维护服务公司、办公用品供应商、消防部门、

　　卫生管理部门、公安部门、街道办事处等。

　　工作条件：

　　工作环境：公司内公共办公区。

　　工作时间：超正常工作时间、根据工作情况加班。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　晋升方向：行政部经理

　　4、政府事务协调员岗位说明书

　　职位名称：政府事务协调员职位代码：030104

　　所属部门：行政部

　　直属上级：行政部经理

　　职级：职员级

　　岗位定员:1人

　　工作对象：公司及政府相关部门

　　职位概要:

　　工作内容:

　　任职资格:

　　教育背景：

　　培训经历：

　　经验：

　　知识：

　　技能：

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　　态度：

　　考核指标：

　　协作关系：

　　内部协调关系：公司各部门、付总经理；

　　外部协调关系：

　　工作条件:

　　工作环境：办公室、出外勤较多；

　　工作时间：正常工作时间、有时加班；

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　晋升方向：

　　5、前台接待员岗位说明书
职位名称：前台接待员职位代码：030105

　　所属部门：行政部

　　直属上级：行政管理员

　　职级：职员级

　　岗位定员：1人

　　职位概要:

　　来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；

　　配合行政管理员做好事日常行政事务工作。

　　工作内容:

　　转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

　　接待来访客人，并通报相关部门；

　　协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

　　负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　承办员工考勤和外出

登记；

　　协助安排约会、会议室及差旅预定；

　　保管各种手续、手册；

　　更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；

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