工司岗位职责说明书
直接上级:付总经理
直接下级:人事管理员、行政管理员、政府事务协调员、秘书、司机
职级:经理级
岗位定员:1人
所辖人员:6人
职位概要:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;
负责进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发
和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
工作内容:
参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
协助付总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职
位说明书与实际相符;
配合付总经理做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
负责本部门的员工队伍建设,完成对下属人员调配、培训、考核工作;
负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;
实
施本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;完成上级交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。
培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的培训。
经验:6年以上人力资源管理相关工作经验。
知识:掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用
做法;
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
技能:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、
人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
较好的中文表达、写作能力。
个人素质:对人及组织变化敏感,具有很强的推进能力;
高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
善于与各类性格的人交往,待人公平;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、
网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况;
部门预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;
人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况;
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能;
部门合作满意度。
协作关系:
内部协调关系:公司各部门、付总经理;
外部协调关系:人事局,劳动局,社会保障部门、培训中心、人才交流中心;
新闻媒体、酒楼宾馆、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、
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