对数据进行统计教案

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教学目的:初步掌握公式与函数的应用方法;掌握数据   
    的排序方法.初步了解数据的筛选方法.
    重点难点: 公式与函数的应用方法;数据的排序方法.
    教学方法:转播教学、讨论,上机实践。
    教具:计算机、exce 和word 软件。
    教学课时:三课时
    教学过程:
    一.公式和函数:
    (一)        输入公公式与函数的应用方法式:
    1.    公式的组成:=、数值(0-9及包含某个数值的单元格地址、运算符(+、-、*、/、^、());
    运算顺序:()、*/、+-,同级别的从左到右执行。
    2.输入公式:选择输入公式的单元格,键入“=”,依次键入组成公式的数值及运算符,“回车”。
    3.引用单元格:
    直接引用单元格地址:单击放置计算结果的单元格如G3,从键盘依次键入=C3+D3+E3-F3 回车,结果显示在G3中。
    用鼠标选择单元格:选择输入公式的单元格,键入“=”,用鼠标选择单元格C3拖动鼠标到E3,从C3到E3被一虚框标识,输入“-F3”回车;
    4.复制公式:前面已经计算了张成的工资,现在以复制公式的方法迅速计算其它人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将鼠标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到合适的位置释放鼠标即可实现.
    (二)        输入函数:
    1.    什么是函数:函数是公式的特殊形式,是excel自己带有的内部公式,其一般表达形式是:函数名(参数1,参数2,….),例如:SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数,表示对C3、D3、E3中的数值求和。
    2.    自动求和:单击要放置求和结果的单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,EXCEL将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象,该区域被一流动的虚线框标识(也可用鼠标拖动出一区域),回车,拖动该单元格的填充柄,进行公式复制。
    3.    输入函数:与输入公式类似,单击要输入函数的单元格,单击常用工具栏的“粘贴函数”按钮,在“粘贴函数”对话框中选择所需要的函数,单击“确定”输入引用的参数(一般是输入引用数据所在的单元格地址)
    方法一:直接在“Number1”正文框中输入单元格地址,用“:”分隔表示连续区域,如E3:E6共四个单元格,用“,”分隔表示几个分离的区域,如E3,E6共二个单元格;
    方法二:用鼠标选择参数区域,单击“Number1”正文框右则的隐藏按钮,在表格编辑窗口中用鼠标拖动出要求的区域,回车,如有必要在“Number2”中输入所需的参数,单击“确定”。
    二.数据排序:
    1.首先输入要排序的数据,注意必需输入说明每列内容的标题行,如“序号、姓名……”等;
    2.高亮选择要进行排序的范围,包括列标题行在内,但不能包括大标题
    3.选择“数据”>“排序”>“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并确定是“升序”还是“降序”;
    4.如有必要在次要关键字及排序顺序中进行设置后,单击“确定”。
    5自动筛选:在要进行筛选的表格区域的任何一个单元格中单击鼠标,“数据”>“筛选”>“自动筛选”,进入筛选状态,数据清单中每一个列标题右边均出现了个筛选箭头,单击要筛选的标题右侧的筛选箭头,,从下拉列表中选择“自定义”,在左边的列表中选择条件,右边输入数据,如果是多重条件,则选择条件后在第二行输入数据,“确定”。

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