XX公司员工手册

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　　第七章员工关系与沟通

　　1．公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

　　2．公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。

　　沟通渠道

　　3．行政部及人力资源管理员及作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。

　　意见调查

　　4．公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外，员工可主动通过局域网电子邮件等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。

　　信息沟通

　　5．为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地采用文件、局域网、邮件、公告板、会议等渠道向员工通报公司相关信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。

　　申诉程序

　　6．当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述有可能难以得到解决。

　　7．原则上，员工的各层上级管理人员、行政人力资源管理员、行政部经理及付总经理、总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励员工采取逐级反映情况；当员工有认为不方便直接反映情况时，越级申诉也同样被推荐采用。从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直向高层申诉，但当员工坚持认为有必要直接向高层申诉时，仍可以接受。

　　8.各级责任人或责任部门在接到员工申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定，处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、部门负责人及行政部人力资源管理员，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。

　　第八章员工职务行为准则

　　基本原则

　　1．公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

　　2．员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人利益都不应成为其职务行为的动机。

　　3．因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。

　　4．在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。

　　经营活动

　　5.　员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。

　　6．员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

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　　（1）以公司名义考察、谈判、签约；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）以公司名义提供担保、证明；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（3）以公司名

义对新闻媒介发表意见、消息；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（4）代表公司出席公众活动。

　　兼职

　　7．员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

　　8．禁止下列情形的兼职：

　　（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；　　　　　　　　　　　　　　

　　（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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