城市排水发展有限公司制度汇编

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　　(八)催办办公室对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应及时催办，对一般公文应定期催办，并随时或者定期向领导反馈情况。

　　发文办理

　　(一)核发综合办公室在公文正式印发前应对公文的审批手续、文种、格式等进行复核。

　　(二)印制公丈印制应当使用符合存档要求的书写材料，做到准确、及时、规范、安全、保密。文稿字迹必须清楚，涂改过多，不易辨认的稿件，打印前必须抄正。文稿签发后，由拟稿部门负责打印、装订。打印文件要保证质量，文件格式的各个组成部分要合乎规格要求，标题要安排恰当。文件的校对以原稿为依据，逐字、逐句、逐个标点符号认真进行校对，一般文件二校，重要文件三校，避免重大差错。

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　　(三)发文文件装订完毕后，存档文件和原稿由拟稿部门一并归档。发文原则上由公司综合办公室负责，急事急办的文件，责成承办部门准确及时送达，并办理签收手续。

　　以电子邮件形式传送的一般性文件，应采取加密措施，保证准确无误地发送到相关部门。秘密公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行，下级机关、不相隶属机关如需变更，须经发文机关批准。

　　第九章　公文的立卷、销毁

　　第二十八条　公文办理完毕后，拟稿部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。传真件、复印件不能作原件存档。

　　第二十九条　两个以上单位联合办理的公文，原件由主办单位立卷归档，相关单位如无正本，可保存副本或复制件。单位领导兼任其他单位职务的在履行其所兼职务过程中形成的公文，由其兼职的单位立卷归档。

　　第三十条　公文的归档范围具体见文书档案管理规定。

　　第三十一条　立卷公文应向档案部门移交，个人不得保存应存档的公文。

　　第三十二条　没有存档价值和存查必要的公文，经过领导批准，可销毁。销毁秘密公文要进行登记，有专人监督，保证丢失。

　　第十章　附则

　　第三十三条　本制度自发布之日起施行。

　　第三十四条　本制度由公司综合办公室负责解释。

　　图书、报刊管理制度

　　为加强公司图书、报刊管理，充分满足各部门对图书报刊的正常需求，为提高图书报刊的使用效益，结合公司实际，特制定本制度。

　　公司决定除部门共享报刊由综合办公室负责统一购置外，对于个人根据实际需要，订购图书报刊及相关资料。实行限额报销，经理及和部长级限额为240元；其他职员限额为140元，报销之后尚有余额，按余额的50％返还。超过限额部分，公司不予报销。

　　第一条　综合办公室通过建立图书阅览室，统一负责公司部门共享图书报刊的购置、收订和集中管理。

　　第二条　综合办公室在征求各部门意见的基础上预订公司所需的部门共享报刊，于每年11月份拟定下一年度部门共享报刊订阅计划，经公司领导审批后，到公司所在邮局征订。

　　第三条　个人可根据实际需要订阅必要的综合性、专业性报刊，费用自理。

　　第四条　综合办公室指派一名工作人员行使图书资料管理员的职责，即负责对公司所有图书资料进行分类、整理与借阅工作。图书管理员应经常做好图书阅览室的清洁卫生工作，按规定时间向职员开放，供各部门人员查阅利用。

　　第五条　图书阅览室的各种图书、报刊资料的借阅均需办理借阅手续，做到有借有还。借阅期为一个月，借阅期满需继续使用的必须办理续借手续。

　　第六条　部门共享图书报刊及相关资料属公司所有，职工应遵循爱惜保护原则，不随意翻折、勾划、破坏图书及资料。

　　第七条　图书阅览室的各种报刊、图书原则上只借给本公司职工。借出的书刊不得转借第三者。

　　第八条　如借阅者超过半年时间不归还图书，经再三催促仍不归还者，按图书购入价格索赔；如丢失或被盗，照原价赔偿。

　　第九条　图书资料管理员应采取防火、防盗、防尘等措施，确保图书资料完整。

　　第十条　本制度经公司办公会讨论通过后予以实施，由综合办公室负责解释。

　　通信工具使用和管理规定

　　为切实加强和完善公司通信工具的管理，节约成本费用，促进公司廉政建设，结合公司实际情况，特制定本规定。

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