前厅接待:为住店客人保密
一天,有两位外宾来酒店总台,要求协助查找一位叫柏特森的美国客人是否在此下榻,并想尽快见到他。
总台接待员立即进行查询,果然有位叫帕特森的先生。接待员于是接通客人的房间电话,但长时间没有应答。接待员便和蔼地告诉来访客人,确有这位先生住宿本店,但此刻不在房间,也没有他的留言,请来访者在大堂休息等候或另行约定。
这两位来访者对接待员的答复不太满意,并一再说明他们与帕特森先生是相识多年的朋友,要求总台接待员告诉他的房间号码。总台接待员和颜悦色地向他们解释:"为了住店客人安全。本店立有规定,在未征得住店客人同意时,不便将房号告诉他人。两位先生远道而来, 正巧帕特森先生不在房间,建议您可以在总台给帕特森先生留个便条,或随时与酒店总台联系,我们乐意随时为您服务。"
来访客人听了接待员这一席话,便写了一封信留下来。
晚上,帕特森先生回到酒店,总台接待员将来访者留下的信交给他,并说明为安全起见和不打扰您休息的原由,总台没有将房号告诉来访者,敬请先生原谅。帕特森先生当即表示
点 评:
"为住店客人保密"是酒店的原则,关键在于要处理得当,这位接待员始终礼貌待客,耐心向来访者解释,并及时提出合理建议。由于解释中肯,态度和蔼,使来访者提不出异议,倒对这家酒店严格的管理留下深刻的印象。从这个意义上讲,维护住店客人的切身利益,以安全为重,使客人放心,这正是酒店的一种无形的特殊服务。
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