正确处理客人投诉
概要:4、立即行动,为客人解决问题这是最关键的一个环节。一旦理顺了情绪,你就可以着手解决问题。为了不使问题进一步复杂化,为了节约时间,也为了不失信于客人,表示我们的诚意,必须认真做好这一环节工作。如果自己能够解决的,应迅速回复客人;对真正是饭店服务工作的失误,应立即向客人道歉,在征得客人同意后做出补偿性处理。客人投诉处理如果超出自己权限的,须及时向上级报告;的确暂时不能解决的投诉,要耐心向客人解释,取得谅解,并请客人留下联系方式以便日后告诉客人最终处理结果。5、检查落实并记录存档现场处理完客人投诉,事后还要将整个过程写成报告,并记录存档,举一反三,以利于今后工作的完善。在处理客人投诉的全过程中,应作
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4、立即行动,为客人解决问题
这是最关键的一个环节。一旦理顺了情绪,你就可以着手解决问题。为了不使问题进一步复杂化,为了节约时间,也为了不失信于客人,表示我们的诚意,必须认真做好这一环节工作。如果自己能够解决的,应迅速回复客人;对真正是饭店服务工作的失误,应立即向客人道歉,在征得客人同意后做出补偿性处理。客人投诉处理如果超出自己权限的,须及时向上级报告;的确暂时不能解决的投诉,要耐心向客人解释,取得谅解,并请客人留下联系方式以便日后告诉客人最终处理结果。
5、检查落实并记录存档
现场处理完客人投诉,事后还要将整个过程写成报告,并记录存档,举一反三,以利于今后工作的完善。
在处理客人投诉的全过程中,应作到三个不放过:事实不清不放过;处理不当,客人不满意不放过;责任人员未接受教训不放过。
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