楼盘正式开盘活动策划方案
前期筹备工作:开发商拟定与会人员。于9月23之前与会领导贵发出请柬(开发商负责)。
主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作:广告公司、礼仪公司
开发商提供:请柬回执单、行车路线图、vip停车证、司机餐券、礼品券的准备。
提前印刷好请柬,请柬要在典礼前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、vip停车证、司机误餐券等)请开发商确认、确定。
提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋,提前8天办理升空气球所需的消防审批等。
活动执行要点说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分vip停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,vip、嘉宾来车按保安要求入指定车位,vip车辆可允许停入庆典现场停车位。(具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示)
应急措施准备:音响系统:高级音响,保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。准备来客胸花、剪彩用品要多点,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。
人员安排:
礼仪小姐10名:
预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处3名,贵宾休息室1名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。工作人员:
开发商工作人员;
我司工作人员;
具体操作执行时,双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
贵宾、嘉宾:
由开发商确定具体人数,我司进行统筹安排。
(5)准备及费用预算:
开发商负责的嘉宾、领导、记者、午宴、现场的水果、饮料、槟榔、烟、礼品、胸花等不在本预算内。
※ 手提袋、生活读本、宣传单页、封套、三角旗、号牌;
※ 新闻通稿、讲话稿、有奖竞猜题目、节目单、串词等;
※ 安全帽:100个(开发商提供)
※ 收据、合同书、认购书、置业计划单;
※ 报纸宣传2次:2个媒体共4次/30800元;
※ 电视:2个台20天/20000元;
※ 一次性杯子:3元/50个,500个计30元;
※ 户外换画面一次:14000元;
※ 灯杆旗100套:190元/个计19000元;
※ 刀旗:100面:5元/面计500元;
※ pop喷绘旗:60面:700元;
※ 气球条幅:5天,第一天250幅/天 200元幅/天×4天,10幅计10500元;
※ 气球条幅:建筑商、家装公司、物业公司、建材商及开发商客户50条;
※ 舞台及背景:5000元;
※ 主持人:3000元/2人;
※ 礼仪公司:10个礼仪×100元/人=1000元;
※ 保安10名:开发商负责;
※ 拱门气球:5天计1500元;
※ 乐队、歌手、舞蹈、乐器、音响、麦克风:5000元;
※ 模特:6人/4800元;
※ 画家:6人/3000元;
※ 不可预计费用:3000元;
※ 托盘、金剪刀、彩带球等;
※ 绶带:10条/300元;
※ 礼炮:(开发商负责);
※ 小气球、礼花:200元。
特别策划:
电台直播:节目开始,由主持人说明今天是××公司开发的××的开盘之日,告诉听众这是有奖问答的节目,提醒听众认真收听节目。
l 公布两条热线:有奖热线和销售热线。
l 公布寄信地址和邮编;
l 说明奖项设置(一、二、三等奖)、奖品、有关规则、领奖时间和地点等。
以上信息由主持人在节目中穿插说3-4遍,以强化记忆,吸引观众。
节目采取移步换景的方式,假设若干个场景,自然而然的展示××优势,避免呆板、乏味和做戏的感觉。
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