北京外国语大学差旅费开支管理办法

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　　为了加强财务管理，保证出差人员的工作生活需要，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，根据财政部颁发的《关于国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》，结合我校实际情况，制定本办法。

　　一、出差任务的确定与审批

　　因公到外地出差，必须有明确的出差任务。并按下列规定办理借款手续。

　　1. 参加上级主管部门召开的会议，必须有会议通知。出差人员凭会议通知，经部门负责人同意并报主管校领导审批后，到财务处办理借款手续。主持工作的部门负责人参加会议，需经主管校长或党委领导审批。除本规定允许的以外，全校所有人员乘坐飞机出差，必须事先经分管财务的副校长审批。

　　2. 出席各种业务培训会、经验交流会、学术研讨会等，各部门要根据实际需要确定是否参加。与会人员一般要有高水平的论文到会研讨。经校主管领导批准后办理借款手续。

　　3. 其他公务出差，需提供出差目的、任务等方面的报告，经单位领导同意，并经主管校领导批准后，办理借款手续。

　　5. 博士生导师、“253计划”中的学术骨干，经主管教学的校领导批准，每年可报销一次与自己工作业务有关的差旅费。

　　二、差旅费开支标准及报销规定

　　（一）住宿费开支办法

　　出差人员的住宿费实行限额凭据报销办法。按规定出差时间的实际住宿天数计算报销。限额标准如下:

　　1. 校领导、教授、研究员每人每天住宿费限额标准为：一般地区60元，深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为80元。

　　2. 其余人员出差每人每天住宿费限额标准为：一般地区40元，深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为60元。

　　出差期间，实际住宿天数超过规定出差天数的部分，费用自理。因特殊原因需要延期的，经单位领导批准后，方可报销有关费用。

　　出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无正式住宿费收据的，一律不予报销住宿费。

　　外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支报，学校不再报销。如因开会、招生等出差，对方统一安排住宿并收取费用的，原则上执行各职级的住宿费限额标准。

　　各种出差住宿费超过上述规定限额标准的，一般不予报销。特殊情况超标，经主管校长专门批准后报销。

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　　（二）交通费开支办法

　　1. 校级领导、教授、研究员出差，可以乘坐火车软席车、轮船二等舱、飞机普通舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。

　　2. 其他工作人员出差可以乘坐火车硬席车、轮船三等舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。

　　乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在火车上过夜6小时以上，或连续乘车超过12小时以上的，可以购买硬席卧铺票。

　　3. 工作人员出差乘坐火车符合上述规定而不买卧铺票的，按实际乘坐的慢车或直快列车硬席座位票价的60%发给个人；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的50%发给个人；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%发给个人。

　　符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺，不发给软卧、硬卧差价款。如果乘硬席座位，按所乘硬席座位票价的比例发给补助。

　　不符合乘坐卧铺条件购买卧铺票的，按硬席座位票价计算报销。

　　乘坐长途汽车，按实际票价报销。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六小时的，每人每夜除领取正常的在途伙食补贴外，另外加发一天的伙食补助费。

　　4. 工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准，就近回家探亲办事或旅行的，其绕道车、船费，扣除出差直线车、船费外，多开支部分由个人自理。扣除标准按出差所乘火车实际票价计算；往返均绕道者，按到达出差地点的直线特快（无特快车次按直快车次）标准计算。符合乘坐卧铺条件的，按卧铺中铺票价计算。轮船按三等舱位计算，符合乘二等舱位的按二等舱位计算。饶道车船费小于直线车船费时，凭车船票按实报销。

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