学校办公室各项规章制度（全）

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一、在院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

八、负责教学档案的建设与管理工作。

九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。
十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。
十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。
十二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室科研工作管理职责

一、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。
二、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。
三、负责组织各类科研课题的申报工作、
四、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。
五、负责学院科研成果的统计和上报工作。
六、负责组织学院科研成果的评奖工作。
七、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。
八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。
九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。
十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。
十一、负责学院科研工作的年度总结工作。
十二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院研究生工作管理职责

一、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表；做好每年每学期研究生工作日程和时间安排，提出工作要点；
二、协助主管院长做好招生宣传、录取工作；
三、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；
四、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。
五、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。
六、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。
七、负责研究生考务工作的安排和组织。
八、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。
九、负责学院各学科专业培养方案，研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。
十、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请；硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。
十一、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。
十二、负责学院研究生档案的建设和发展工作。
十三、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。
十四、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室主任岗位职责

一、主持教学科研办公室的全面工作。
二、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。
三、参与学院教学科研等工作的决策管理。
四、负责科研日常管理工作。
五、负责有关规章制度的建设工作。
七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。
八、负责教学科研办公室的年终总结工作
九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。
十、完成院领导交办的其它工作。

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