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文书管理制度 -文书管理规则

[10-05 23:45:47] 来源：http://www.5ijcw.com 规章制度 阅读：8867次

概要：(六)文件分办传递时，未以文件传递记录卡记载或未于分办当日下班(或完工)时收回(缴回)妥藏者。□ 附则第五十九条文件处理日数的统计(一)各收发人员根据收(发)文登记单第一联，业务接洽便函第一联(发文)及第四联(收文)分别造具文件处理统计表一式二份，于翌月五日前，一份呈送经理核阅后存经理室备查(全公司的文件处理统计表应呈总经理核阅后存总经理室备查)，一份自存。(二)处理日数计算标准1.收文案件：自总收文之日起至复文发出或文件归档之日止，所需日数扣除例假日后为实际处理日数。2.发文案件：自文件发出之日起至其销案之日止，所需日数扣除例假日后，为实际处理日数。第六十条文书用纸(一)对关系企业外机

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(六)文件分办传递时，未以文件传递记录卡记载或未于分办当日下班(或完工)时收回(缴回)妥藏者。

□ 附则

第五十九条文件处理日数的统计

(一)各收发人员根据收(发)文登记单第一联，业务接洽便函第一联(发文)及第四联(收文)分别造具文件处理统计表一式二份，于翌月五日前，一份呈送经理核阅后存经理室备查(全公司的文件处理统计表应呈总经理核阅后存总经理室备查)，一份自存。

(二)处理日数计算标准
1.收文案件：自总收文之日起至复文发出或文件归档之日止，所需日数扣除例假日后为实际处理日数。
2.发文案件：自文件发出之日起至其销案之日止，所需日数扣除例假日后，为实际处理日数。
第六十条文书用纸
(一)对关系企业外机构之行文以公文用纸为之。对客户或厂商行文得以印有公司名衔的书函。
(二)关系企业内部各部门间的行文以业务接洽便函为之，但公司间的行文亦得以公文用纸。
(三)电报以电报专用纸。
(四)签呈以签呈专用纸。

第六十一条文件处理之稽查

各公司总经理室应不定期派员稽查各部门之文书处理情形并随时予以辅导，如有异常应即通知经办部门主管处理之。

第六十二条实施与修改

本办法经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。

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