员工电话礼仪规范

员工电话礼仪规范,标签：公司规章制度,安全生产规章制度,http://www.5ijcw.com

　　为进一步规范服务标准，树立良好企业形象，现制订大百汇公司电话礼仪规范。

　　一、接听电话

　　1、标准用语

　　l“您好 大百汇 有什么可以帮到您”

　　适用于：公司大堂、前台的统一用语

　　l“您好 部门 姓名”

　　适用于：直接面对外部客户的部门统一用语

　　l“您好 姓名”

　　适用于：内部职能部门统一用语

　　2、接听电话的规范

　　-在电话铃三声之内微笑着接起电话

　　-提供帮助

　　-避免客户在电话中等候的处理原则：

　　?告知客户预估时间，让客户选择等或稍后回复；

　　?如预估时间可能超过1分钟，让客户留下电话，稍后给回复；最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。

　　?在客户等待你处理业务时，请按电话FLASH键，将现实声音屏蔽（对方听到的是音乐声），业务处理结束后按“插黄”恢复与客户的通话。

　　二、代接和转接电话

　　1、代接电话

　　接到不属于自己分管的业务电话，最好不要擅自做主回答问题，让对方选择留下姓名和联系方式，转给处理该项业务的同事，请他给客户回电话，解决问题。

　　2、标准用语

　　3、转接电话

　　l不要让顾客等太久；

　　l如果要让顾客等待，一定要先致歉，告诉对方要等多久，提供选择；

　　l如果处理需要时间，可以建议选择“再回电”或其他；

　　l对转接的技术熟悉；

　　l在转接之前先记录下来电者的电话；

　　l如果等候的时间过长，每20秒再问是否还要继续等；

　　l转接过去时：“谢谢您的等待”。

　　三、接听投诉电话

　　在处理顾客投诉时，以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪；并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。

　　四、结束语

　　谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话

　　“感谢您的致电，再见。”、“谢谢，再见。”

　　五、责任

　　为严肃执行以上各条款，树立公司良好的文化礼仪，人力资源部将对以上的内容进行监督，凡发现有违反以上规定者，即给予适当的处罚。

　　六、附则

　　1、本规定中各条款由人力资源部负责解释，报经总经理批准后发布执行。

　　2、本规定于发布之日起实施；

上一篇：车间班前后会议礼仪规范