客房部服务中心与各部门的沟通协调
概要: (2) 前厅为客人查询遗留物品时:迅速查阅遗留物品登记本,根据客人反映的时间、品名、特征、检索登记本上的结果;如果检索到有此客人描述的物品,则按遗留物品处理程序进行处理;如果没有检索到此客人描述的物品,应请再稍等一下,向其它人员(如楼层领班、员工、主管)了解情况;如确实没有,则应向主管报告,同时请客人留下联系电话;待次日把主管的处理结果向客人反馈。 (3) 接到前厅送来的报刊、杂志时:点清数量并检查是否分类,然后签上时间、名字以作签收;在规定的时间内、如没送来,应跟进并问明原因。 (4) 收到前厅送来服务中心需中转给客人的物品时:检查“中转”单上
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(2) 前厅为客人查询遗留物品时:迅速查阅遗留物品登记本,根据客人反映的时间、品名、特征、检索登记本上的结果;如果检索到有此客人描述的物品,则按遗留物品处理程序进行处理;如果没有检索到此客人描述的物品,应请再稍等一下,向其它人员(如楼层领班、员工、主管)了解情况;如确实没有,则应向主管报告,同时请客人留下联系电话;待次日把主管的处理结果向客人反馈。
(3) 接到前厅送来的报刊、杂志时:点清数量并检查是否分类,然后签上时间、名字以作签收;在规定的时间内、如没送来,应跟进并问明原因。
(4) 收到前厅送来服务中心需中转给客人的物品时:检查“中转”单上的物品名称、数量、双方客人姓名、留言、资料是否齐全;与实物是否相符;核实无误后签收、暂存。(不明物品及违禁物品一律不得转递、暂存)再根据“单上”资料 www.5ijcw.com 、时间通知领班作相应的转递处理。如果在注明的时间内未能中转到指定的对方,则应立即反馈到前厅,由前厅联系客人请示意见;而服务中心对“中转”三天内无结果的,要暂存登记到客人的遗留物品薄,以便追溯并记下时间、工号、序号及有关内容。对VIP鲜花、水果、派送也属中转之例,但应及时通知领班、主管跟进。
(5) 前厅向服务中心报C/O、C/I时:要求重述房号、工号给对方,以免听错;然后迅速通知楼层,在规定的时间内(3分钟)如楼层没完成,则必须重催、跟进;以免延误客人时间而投诉。
(6) 接到入住紧张需要赶房的信息时:立即与楼层领班沟通,反馈房态情况供前厅参考,并通知主管组织人力跟进。服务中心与PA部的沟通协调
(1) 调拨、借送较多、较重物件时:呼叫PA领班提供协助,告知对方的沟通对象、地点、时间、所需人力等情况进行解决,(此情况暂限于客房部本部),其它部门有此现象需要协助时;可告知对方向本部门主管、经理沟通协调。
(2) 楼层及其它部门报洗地毯、沙发时:作好专用记录、把地点、性质转告PA部领班,经PA部领班确认后,回复对方的处理时间和需要协助的有关事项。
(3) 接到有关区域来电求清洁的信息时: www.5ijcw.com 了解对方人物、地点、事物性质作好记录;立即把详情通知PA领班作好准备派员前往处理。(中班无领班,先通知楼层领班跟进,再直接通知PA员到达现场。)
(4) 有会议或团体接待或团体用餐、上级来店检查、督导时:有会议接待时,提前通知PA领班按要求摆设台椅、借齐物件(如:台布、围裙)备齐用品,搞好卫生间和会场卫生;团体用餐时提醒餐厅洗手间岗位储水、重点清洁。上级或团队来店参观检查、督导等活动时;提前提醒PA领班尽快搞好各岗位卫生,作好检查完善工作;作好重点岗位(大堂、外围、洗手间、17F)巡查保
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