客户更在乎你怎么说—说的技巧(服务技巧培训)
概要:客户更在乎你怎么说 情景一不要说:“对不起,我们卖给你一台有毛病的机器。”因为顾客会认为:“有毛病的机器也卖给我?”应该说:“我理解这台机器给你带来了不便。现在看看我们能为你做些什么?”情景二不要说:“真不好意思,那台柜员机经常吃卡。”因为顾客会认为:“经常出问题,为什么不把它修好呢?”应该说:“对不起,你的卡被吃掉了,给你带来不便,我们会记录下你的资料,尽快把卡拿出来。”情景三不要说:“我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,真对不起。”因为顾客会认为:“我不管谁乱来,我要解决问题。”应该说:“我明白你的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后你一个答复。” 说“我会…….”以表达服务意愿当你
客户更在乎你怎么说
情景一
不要说:“对不起,我们卖给你一台有毛病的机器。”
因为顾客会认为:“有毛病的机器也卖给我?”
应该说:“我理解这台机器给你带来了不便。现在看看我们能为你做些什么?”
情景二
不要说:“真不好意思,那台柜员机经常吃卡。”
因为顾客会认为:“经常出问题,为什么不把它修好呢?”
应该说:“对不起,你的卡被吃掉了,给你带来不便,我们会记录下你的资料,尽快把卡拿出来。”
情景三
不要说:“我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,真对不起。”
因为顾客会认为:“我不管谁乱来,我要解决问题。”
应该说:“我明白你的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后你一个答复。”
说“我会…….”以表达服务意愿
当你使用“我会……”这一技巧时,你和你的客户都会受益。
1、 许多客户听到“我尽可能……”后,2、 会感到很生气,3、 因为他不4、 知道“尽可能”有多大的可能。但当他们听到“我会……”后,5、 就会平静下来,6、因为你表达了你的服7、 务意愿,8、 以及你将要采取的行动计划,9、 客户就会满意。
10、 通过使用“我会……”这一技巧,11、 你自己也能从中受益。当你说“我会……”,12、 而13、 且列出了你要采取的步骤时,14、 你就给了自己一个好的开端,15、你的脑子里会明确自己所必须采取的行动。
说“我理解……”以体谅对方情绪
客户需要服务人员理解并体谅他们的 www.5ijcw.com 情况和心情,而不要进行评价或
判断。
如何使“上帝”发疯
没有什么比这更能令客户发疯的了:当客户想向服务提供者倾诉或投诉时,这些人把他们当做外星人,对寻找办法解决他们的境况不感兴趣。经典的表达方式有:
我不知道你为什么如此不满。
我早就提醒过你了。
伙计,你一定是疯了。
你干吗发这么大的脾气?
我不知道。
这不是我的责任。
不是我的错。
范例
3F法:客户的感受、别人的感受、发觉(Fell,Felt,Found).
3F是一种表示体谅理解答复的主体结构,你可以在它的面附上其他的答复。这种技巧承认客户的感受,并且提供一种客户能听得进去的说明:
“我理解你怎么会有这样的感受(Fell),
其他人也曾经有过这样的感受(Felt),
不过经过说明后,他们发觉(Found),这种规定是为了保护他们的安全。”
说“你能……吗?”以缓解紧张程度
说“你能……吗?”这有助于:
1、消除人们通常听到“你必须……”时的不愉快。这三个字会令大多数人恼火。用“你能……吗?”是一条快捷地得到你想要的东西的途径。
2、避免责备对方“你本来应该……”所带来的不利影响。当客户听到“你本来应该……”时,几乎会不由自主地产生防范心理。“你犯了个错误”这句话也同样。
3、保证对方清楚地知道你需要什么。“要是星期五能完成报告的话就好了”。远远不如这句话明确:“请星期五完成报告。”
什么时候使用“你能……吗?”
当你急于通知对方的时候。
当你原来的要求没有得到满足的时候 www.5ijcw.com 。比如,你希望上周得到答复,但没有得到,为了减少这类问题,你可以说:“你能在周末以前给我答复吗?”
说“你可以……”来代替说“不”
1、 当你婉转地说“不2、 ”时,3、 会得到别人的谅解。设想一下,4、 如果别人对你说了下面的话,5、 你会有何感受:“今天不6、 行,7、 你必须等到明天才有材料。”更婉转一点的说法是这样:“你可以明天拿到材料。”我们更乐于听到我们可以做什么。
8、 使用这一技巧可以节省时间,9、 否则,10、 你还昨回答大多数人紧接着就会问的问题:“你说今天不11、 行,12、 好,13、 什么时候行?”
14、 使用“你可以……”会令胸的工作更容易。许多人的发现是“不15、 ”十分困难,16、 愿意找到一种方法帮助自己表达同17、 样的意思。该方法就起到了这一作用。
什么时候使用“你可以……”
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