酒店业信贷内部控制制度
www.5ijcw.com 当日,按往来单位分别装在不同的
帐夹。
第八条 营销部信贷人员按照具体负责的往来单位,定期领取签单挂帐的原始单据,同时办理交接手续,每天下午5:30分将收回挂账款的银行进账单交财务部,不得滞留、挪用;每周五,往来账会计与信贷员核对挂账单据,并出具对账清理表,由往来账会计、信贷员签字确认,做到日清月结。
第八条 信用额度内的消费签单帐款,由营销部信贷人员根据信贷协议及时进
行结帐,定期将未结账的原始单据与往来帐会计进行核对,归还财务部往来帐会计。
第五章 风险管理
第九条 若信贷客户违反协议规定,不能及时结帐的,由营销部及时通知酒店各部门,立即停止该信贷客户的消费签单权限。同时,采用书面告知函的形式通知往来单位并采取相应措施,催收欠款。
第十条 酒店销售部信贷员、营销员负责搜集往来单位的资金、信用及
人事变动情况。在得知信贷客户出现了信用危机、发现(或应该发现)信贷客户存在信用危机的潜在风险时,应立即调整、甚至取消其信用额度,及时知会相关部门,并采取相应措施,清收已欠账款;
第十一条 无信用额度的消费客户,一律不得实行签单消费。
第十二条 酒店内部员工不论级别高低消费一律实行现金买单,严禁
酒店内部员工消费签单挂帐。
第十三条 酒店部门经理以上人员对往来单位担保的签单挂帐,由其本人负责在规定的时间内(暂定签单之日起三天内)全额清收。对未按规定时间结清的担保签单款,每月发放工资
www.5ijcw.com (包括基本工资及奖金)时,由财务部负责直接从其工资中扣除。第五章 其他规定
第十四条 本规定适用且仅限于集团各酒店及下属各职能部门。
第十五条 本规定自颁布之日起执行。
酒店管理公司
二00四年三月
仙桃市天怡大酒店有限公司
信用消费协议书
协议号:
甲 方:
乙 方:仙桃市――大酒店有限公司
为感谢甲方的关心和厚爱,乙方真诚邀请甲方成为乙方的信用客户。双方本着互利互惠、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、乙方负责为甲方提供餐饮、客房、娱乐等符合国家法律法规规定的、属正常经营范围内的消费服务项目,甲方因工作接待所需前述各项消费可在乙方进行。
二、乙方向甲方提供¥ 元(大写:人民币 元)的本酒店消费信用额度,信用期限为 天。
1、本酒店消费信用额度仅指:甲方在乙方所提供的消费服务项目中可享受先签单消费、后结帐的最高限额。
2、甲方在乙方享受消费服务时,消费帐款在信用额度内的,由甲方指定的签单消费责任人(具体人员及原始签名式样见附件)在消费帐单上先签名消费、后汇总集中结帐;超过信用额度的部分,在消费后直接交款、当即结清帐款。
3、信
www.5ijcw.com 用额度内的消费帐款,每月五号以前,乙方凭有甲方签单消费责任人原始签名的消费帐单,汇总后请甲方以现金/转帐支票的方式到乙方财务部结清签单消费帐款。在每个会计年度结束前,甲方应结清该年度的全部消费帐款。甲方结帐时享受乙方优惠待遇(附目前优惠待遇:餐饮食品八五折,其中宴会、标准餐、海鲜及特价菜不在打折范围;房租七折、娱乐八折)。4、乙方有权根据经营状况及甲方信誉情况调整甲方消费信用额度、信用期限和优惠待遇,并提前三天以书面或电话形式通知甲方。
5、甲方连续两个月未向乙方结帐并付款时,乙方有权取消其在酒店消费信用额度。
6、甲方的签单消费责任人发生变更时,应于变更之日前一天以书面形式通知乙方,乙方自收到变更通知的次日起执行变更通知。由于甲方未及时通知而造成的签单消费责任人逾期签单由甲方负责。执行变更通知日前的原签单责任人所有的签单消费帐款,甲方应于执行变更通知日后的三天内全部结清。
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