质量部6s推行实施方案
文件柜、档案柜、办公桌等表面要统一粘贴6s推行办公室制作的标签,原则上一对一做好标识
一、部门6s组织和职责
1、部门6s负责人:
2、部门6s推行员:
二、部门6s实施步骤
1、培训学习阶段:组织部门员工学习关于6s的相关文件、6s的主要内容,提高员工6s知识和技能,增强员工对6s活动重要性的认识(责任人:;时间:;
a、6s推行方针及管理目标
a、推行方针:自主管理,全员参与,高效有序,塑造形象;
b、管理目标:现场干净整洁,物品摆放有序,定置定位合理,标识一目了然,人人遵章守纪,习惯良好规范。
b、6s基本原则
a、整体参与原则:6s管理必须坚持全员参与,从办公室等各个方面整体推进,不留死角,不留盲点;
b、渐进持久原则:6s管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改观到内涵提升,从外部各项管理提升直到各方面细节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,必须持之以恒,常抓不懈。
c、6s的主要内容及目的
a、整理:就是区分必需品及非必需品,并清除后者。将混乱状态改变为井然有序状态。目的在于改善部门的形象与品质;
b、整顿:就是部门内的文件资料、报章杂志、办公用品、各类工具、器材、设施、电脑、空调等每天进行整顿或长期定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到所需的物品,确保每天的各类用品用具能正常使用。目的在于提高工作效能,节省各种成本;
c、清扫:就是保持工作环境和工作设施设备的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态。目的在于保持工作环境和工作设施设备处于良好状态;
d、清洁本文来源: http://www.5ijcw.com:就是将整理、整顿、清扫进行彻底、持之以恒,并且制度化、公开化、透明化。目的在于将整理、整顿、清扫化为每个员工的自觉行为,从而全面提升每个员工的职业素质和品位;
e、素养:就是全体成员认真执行规章制度、严守纪律和标准,形成整齐划一的团队精神。目的在于打造优秀的团队精神;
f、安全:就是关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立契合部门实际情况的安全预案。时时注意安全,刻刻不忘平安。目的在于确保部门安全,打造平安工厂。
2、制定细则阶段:
按照所制定的6s检查标准和厂制定的6s推行方案,并结合部门实际情况及厂6月进行的6s整理、整顿活动中的经验和成绩,分解任务,落实责任人,细化部门6s基本要求(责任人:);
3、贯彻落实阶段:
a、结合部门内的实际情况,自行设计6s管理看板(责任人:;时间:;
b、部门内部整理、整顿、清扫(责任人:部门全体人员;时间:);
c、开展五分钟/十分钟6s活动,分别于上班前5分钟,下班前10分钟执行例行扫除,清理脏污(责任人:部门全体人员;时间:);
d、清洁阶段:维护清扫后的整洁状态,并对不足之处进行纠正,将前面的做法制度化、规范化(责任人:部门全体人员;时间:);
e、安全与素养教育阶段:(责任人:部门全体人员;时间:)
a、培养“三颗爱心”:对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;
b、切实执行所、厂制定的6s管理各类文件、持之以恒,养成良好习惯。
三、部门6s基本要求
序号项目基本要求责任人 备注
1整理整顿扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品部门全体人员
彻底清洁地面、天花板
清除文件柜、办公桌等内部、底部、顶部的杂物,将表面的灰尘清除干净
清理窗台、门、窗、墙面等,将杂物、污垢清除干净
整理和彻底清洁桌面、文件柜表面、档案柜表面等
用抹布擦干净电脑、电话及其它办公设备
对电线、电脑线、网线、电话线等进行系绑、整理
清除办公现场的其它杂物
对员工的衣服、鞋、帽子、雨伞、抹布等统一规定存放区
对现有物品分类存放和标识
文件柜、档案柜、办公桌等内部的物品要进行分类摆放,达到井井有条、一目了然的效果
文件柜、档案柜、办公桌等表面要统一粘贴6s推行办公室制作的标签,原则上一对一做好标识
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