文印室工作规程
文印室主要负责全校性文件、材料的打印、复印工作,为理顺工作关系,节约经费开支,特制定本规程。
一、打印工作1.文印室负责打印的范围包括大学、部门红头文件,校领导讲话稿以及全校性的材料;2.打印文件、材料前,由文印室专人负责登记,统一安排后交打字员打印;3.清样校对由送印部门或个人自行负责;4.学校文件、校领导讲话稿按轻重缓急优先安排打印,属于急件的,必须在限定时间内完成;5.下设秘书科(办公室)并配有电脑和打印机的部门,送印材料时,应提交软盘或打印稿;6.文印室打印的部门材料,由该部门自行装订;7.部门材料打印页数在10页以上,请自行送到印刷厂印刷;
二、复印工作1.配有复印机的部门,原则上在本部门复印,特殊情况需复印的,需经校办有关人员同意,复印费用由校办通知财务从该部门经费中扣除;2.校文印室主要负责校行政部门的材料复印;3.复印的份数必须是30份以下;4.复印时,必须由文印室人员操作机器,其他人员不得自行操作,违规操作造成机器损坏者,由其个人赔偿维修费用;5.复印时,必须如实登记复印页数、份数、纸张型……
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