企业内部控制的新进展
(五)监控(Monitoring)
COSO报告认为,监控指评价内部控制质量的过程,即对内部控制改革、运行及改进活动进行评价。包括内部审计和与单位外部人员、团体进行交流。可见,监控实际上是企业对内部控制实施效果进行评价的过程,是企业站在更高的整体的层面对其他控制要素的整合及调适,是独立的、进一步的控制活动,因而是企业完整的内部控制系统必不可少的后续要素。
(六)整体框架(WholeFramework)
上述五大要素之间具有紧密的关系:控制环境是其他控制成份的基础,在规划控制活动时,必须对企业可能面临的风险有细致的了解和评估;而风险评估和控制活动必须借助企业内部信息有效的沟通;最后,实施有效的监控以保障内部控制的实施质量。五大要素实际上构成了内部控制的立体框架模式(如图1所示)。
三、对COSO报告的评价
(一)COSO报告的理论贡献
同以往的内部控制理论及研究成果相比,COSO报告提出了许多新的、有价值的观点,代表了现代内部控制理论的最新成果和目前的最高水平。其贡献归纳起来主要表现在以下12个方面。
1.内部控制通用定义为相关团体提供了理解内部控制的共同基础。COSO报告通过整合不同的内部控制观念,接纳多数性的观点,建立了内部控制的通用定义,为各方提供了一种通用语言和沟通平台,从而使内部控制的交流更有效果。
2.内部控制整体框架论有助于改变内部控制杂散、机械的现象。COSO报告指出,内部控制是由五大部分组成的,而这五大部分紧密融入到企业的管理过程中,并形成了有机联系的整体,所以,内部控制不再仅仅被看作是一项制度或一条条机械的规定,而是动态的过程和有序的系统,是一个有机的整体。
3.强调内部控制是一个持续的“动态过程”。内部控制是对企业的整个
经营管理活动进行监督与控制的过程,企业的经营活动是永不停止的,企业的内部控制过程也因此不会停止。企业内部控制不是一项制度或一个机械的规定,企业经营管理环境的变化必然要求企业内部控制越来越趋于完善,内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。4.强调内部控制的三类目标。COSO报告单独对内部控制的目标进行了解析和阐释,将内部控制目标分为三类:与营运有关的目标、与财务报告有关的目标以及与法令的遵循性有关的目标等。这样的分类高度概括了企业控制目标,有利于不同的人从不同的视角关注企业内部控制的不同方面,尤其是将内部控制观念从财务报告这一传统的、狭窄的、技术性的方面突破出来,大大拓展了内部控制的范畴。
5.强调内部控制应该与企业的经营管理过程相结合。COSO报告认为,经营过程是指通过规划、执行及监督等基本的管理过程对企业加以管理。这个过程由企业的某一个单位或部门进行,或由若干个单位或部门共同进行。内部控制是企业经营过程的一部分,与经营过程结合在一起,而不是凌驾于企业的基本活动之上,它使经营达到预期的效果,并监督企业经营过程的持续进行。不过,内部控制只是管理的一种工具,并不能取代管理。
6.强调内部控制中“人”的重要性。COSO报告特别强调,内部控制受企业的董事会、管理阶层及其他员工影响,透过企业之内的人所做的行为及所说的话而完成。只有人才可能制定企业的目标,并设置控制的机制。反过来,内部控制影响着人的行动。
7.强调“软控制”的作用。相对于以前的内部控制研究成果而言,COSO报告更加强调“软控制”的作用。软控制主要是指那些属于精神层面的事物,如高级管理阶层的管理风格、管理哲学、企业文化和内部控制意识等。
www.5ijcw.com8.强调风险意识。现代社会是一个充满剧烈竞争的社会,每一个企业都面临着成功的挑战和失败的风险,对风险的管理是现代企业的主旋律之一。风险影响着每个企业生存和发展的能力,也影响其在产业中的竞争力及在市场上的声誉和形象。COSO报告指出,所有的企业,不论其规模、结构、性质或产业是什么,其组织的不同层级都会遭遇风险,管理层须密切注意各层级的风险,并采取必要的管理措施。
9.揉和了管理与控制的界限。在COSO报告中,控制已不再是管理的一部分,管理和控制的职能与界限已经模糊。
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