公司办公设施管理规定

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　　（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

　　（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。

　　（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

　　四、违则

　　公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

　　第三节　复印机管理

　　一、复印机机统一由行政部负责管理。

　　二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

　　三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

　　第四节　传真机管理

　　一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

　　二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

　　三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。

　　四、严禁使用传真机打电话。

　　五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

　　六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

　　七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）

　　1、涂改液未干或稿件有涂层；

　　2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

　　3、破裂的稿件或稿件过厚；

　　4、炭纸或背面有炭的稿件。

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