xx县财政局机关内部管理制度
文书处理工作坚持“统一管理、迅速及时、准确无误、清楚简化、安全保密”的原则,坚持实事求是,认真负责的工作
作风。第二条 工作规范
文书处理主要包括起草和审签,收发和传阅,打印和分发,归档和立卷四项主要工作。
第三条 起草审签
(一)发文权限
1、局机关各股室均没有发文权。需转发上级部门的文件,部署全县财政工作和向上级请示、报告工作时,使用《xx县财政局文件》文头。
2、发会议通知,部署一般日常工作,表彰评比,办理人大代表建议、政协委员提案和与平行单位、不相隶属单位商洽工作时,一律发便函,使用《xx县财政局》便函头。
4、县xx局、县xx局可以对外或对内对口发文。
(二)文件起草
草拟、审签、批示公文,一律用钢笔或毛笔,严禁用铅笔、圆珠笔、红墨水笔。起草公文一律用统一规格的方格稿纸,不得使用信笺纸起草。
(三)审核程序
1、主办股室经办人拟稿后交股室负责人审签。
2、需会签的应先送有关股室会签;规范性文件须送法规股会签。
3、已经股室负责人审签和会签完毕的文件,由办公室进行审签,局办不审签未经股室负责人审签的公文稿。未经办公室审签的文件,一律不予编号、打印、盖章和发送。
4、经办公室审签后的公文文稿,由办公室分送局领导审签、签发。局领导不签发未经局办公室审签的公文文稿。
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