销售公司财务管理制度

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　　公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

　　外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

　　会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

　　5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

　　6、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。

　　7、会计档案保管期限

　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　(一)会计凭证类:

　　(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证 xx年

　　(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年

　　(二)会计帐簿类：

　　(1)、日记帐 xx年

　　其中：现金和银行存款日记帐 xx年

　　(2)、明细帐、总帐、辅助帐 xx年

　　(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年

　　(三)会计报表类：

　　(1)、主要财务指标报表（包括文字分析） 3年

　　(2)、月、季度会计报表（包括文字分析） 5年

　　(3)、年度会计报表（包括文字分析） 永久

　　(四)其他类：

　　(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久

　　(2)、财务成本计划 3年

　　(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久

　　九、 附则

　　1、本制度从二零零三年开始执行。

　　2、本制度解释权属股份公司财务审计部。

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