5S的50个问与答
答:笔者在日本一家生产复印机用碳粉的工厂研修企业管理一个月,其产品比水泥要细的多。几年前的照片显示设备上布满污垢,当笔者去时在机器上摸不到一点灰尘。而由于员工意识的改变,全员智慧得到发挥,几年下来收益是投入的十几倍!
40问:如何理解"心态决定一切"
答:当5S活动效果不理想,不从推进方法,自身努力上找问题,却说因为是员工来自全国各地,习惯差异大,不好推行,此种心态能期待有好的效果吗?
41问:目视管理的实施会不会对其他部门产生不良的影响,不同意见怎么办?
答:有可能,此时与相关部门的沟通是必须的。不过,通常说来,目视管理都会带来良好的效果,建议大量使用。
42问:对办公室人员来说,整理、整顿、清扫的对象不仅是有形的东西。在信息社会里,电脑中的文件、网上摘录的信息也要加以整理、整顿,不要的加以消除,要的加以备份。
答:说得非常正确。
43问:是否对现场员工一定要看得很紧?
答:否。通过一些多层次的考核来约束员工的行为。
44问:如何有效地对现场员工进行教育?
答:使用本书进行教育,或采用定点摄影的方法使其产生一种成就感,或集中力量做好一个样板区域,让员工们亲身体会到5S活动的好处。
45问:5S与TS16949有一定的具体区别,但通过TS16949 后可以得到国际认证,国际上认可。而5S活动通过后,国际上对企业认可吗?
答:通过TS16949后可以得到有关机构的认证,大部分是国内机构作出的认证,国际上也认可。但遗憾的是有些机构只是为了赚钱,并不是真正地为企业提高管理水平,也有些企业申请认证的出发点只是为了有证书,以便装点门面,或获得能向欧洲等地区的出口的通行证。但他们似乎忘了市场竞争靠的是高品质、低成本、优质服务。既使有了"通行证",能否卖出产品是另一回事。笔者入厂讲课、辅导时,发现不少所谓通过了TS16949认证的企业,现场管理水平很低,不合理、浪费、脏乱等不良现象到处可见。
至于5S活动,是一项长期、不断向上的活动,没有"5S活动已通过"这一说法,也没有机构对其进行认证,自然国际上也没有此方面的认可。但是,5S活动对企业来说确实是一项非常好的活动,能扎扎实实地提高企业管理水平,提升人的品质。
46问:听了5S讲座,我的理解是从现场入手,注重方法和技巧,而TS16949依据的是"质量手册"、"程序文件"、"作业指导书"等,实施5S后,这些程序文件、工作标准是否仍然需要?
答:需要。5S活动对TS16949制定的各类标准、指导书没有任何不良的影响,反过来,通过5S活动,工作会变的更加顺畅。
47问:实施5S活动是否要做成大量的标准、资料
答:必须做成的标准、资料的种类非常少
48问:目视管理与TS16949会不会在文件管理上有冲突?
答:完全没有冲突。
49问:TPM更好,为何不直接做TPM,省去做5S呢?
答:TPM是一种挑战自我、挑战极限的企业管理全方面的改善活动,是建立在5S活动基础上的,5S活动的基本意识都不具有的话,是无法推行TPM的。
50问:TPM认证和TS16949认证,两者间存在着何种关联?
答:两着没有任何关系,分别由不同机构进行认证。TS16949系列认证重点在于企业各部门品质保证体系的建立,而TPM活动的认证重点在于各部门改善的实绩、不断改善体系的建立及要求创建一个充满活力的工作环境。由于TPM是近3、4年才在国内一些企业开始推行,目前国内尚无TPM认证机构
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