如何依法加强应收款管理

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     今年5月，对部分饭店的应收款情况进行了集中调查，共调查87家涉及应收款66万余元，其中欠款最多的一家11.53万元，最少的只有384元，账龄全部在3年以上。经核实，58件近40万元应收款已无法清收。分析起来，除了社会上普遍存在的“要账难”等原因外，也暴露出饭店在应收款管理上存在着法律意识不强，制度不健全等方面的问题。

　 饭店应收款作为企业债权，是饭店的主要流动资产之一，管理不当会造成呆账、坏账，引起资产流失。因此，必须采取有效措施，依法对应收款加强管理，以减少坏账损失，降低企业风险。

　 加强饭店应收款管理，首先要按《合同法》的要求在外欠发生前与客户签订条款完备、内容合法的合同，明确双方权利、义务及违约责任等。这里特别应对赊欠客户的资信状况和履约能力尽可能调查清楚，如客户的性质、规模、组织结构、人员组成、经营范围、经营者水平能力等，对一些外欠额大的客户，还要了解其资产负债状况，包括总资产、净资产、债权债务、银行贷款及对外担保等情况

www.5ijcw.com ，了解对方的主营项目及盈利状况，了解其在经济交往中遵守信用、履行合同的情况。

　 对资信状况不好、履约能力不强或恶意赊欠的客户，不与签约，把风险控制在合同签订之前。

　 如某集团公司欠食宿费11.53万元，拒不偿还，后经诉讼，进入强制执行程序，结果发现，该集团是一家私营公司，早已停止生产，且已严重资不抵债，无力偿还。试想，如果事前做好资信调查，这种情况就有可能避免。

　 加强饭店应收款管理，要建立赊销额度制度。控制应收款总规模，对信用等级不同的客户其赊销额度应有区别，并建立层层审批制度。要控制客户赊欠时间，对合同约定时间内不能偿还的客户，应拒绝继续赊欠，并及时追交货款及违约金。如某修理中心，欠某单位餐费3.9万元，其中1999年欠0.8万元，2000年欠1.3万元，2001年欠1.8万元。约定半年一结，至今一分没给，经查该中心2000年就没有进行年检，已被工商部门吊销营业执照，人去楼空，造成不应有的损失。

　 加强饭店应收款管理，要进一步加强合同管理，建立应收款清收责任制度，包括建立业务人员担保制度。《担保法》规定，担保是一种重要的民事法律行为，用以督促债务人清偿债务，保障债权人实现债权。对赊欠建立有业务人员担保清收的制度，实行责权利相结合，可以进一步增强业务人员的责任心。饭店还应当按合同约定，对到期的应收款及时提醒客户付款，对逾期的应收款，可采取协商、调解、委托清收等多种方式进行催收，对有偿还能力，而拒不偿还的客户，饭店应按《民法通则》的有关规定，在诉讼时效内，及时移交本单位法律事务部门，通过法院依法解决。最近，我在代理饭店清收逾期账款时，对某研究所，某股份公司等8家外欠单位充分利用最高人民法院的司法解释，通过诉讼及时清回资金近20万元，有效保障了饭店的合法权益。

　 加强饭店应收款管理，要建

www.5ijcw.com 立健全应收款台账。饭店应当按客户类别设立应收款台账，详细反映各个客户应收款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息，同时，有关业务部门要对债务人的执行情况进行跟踪分析，防止风险发生。饭店财务部门还应当及时编制应收款明细表，分析应收款管理情况并提请有关部门采取相应措施，以减少坏账损失。有关部门应当按《民事诉讼法》的要求，加强各类原始凭证管理，防止丢失、损坏、一旦诉诸法律，各类原始凭证将是最重要的法庭证据。

　 财务部门还应当建立日记、月报、年终清查制度，充分利用计算机等现代管理手段，每日及时准确逐笔登记应收款，月末财务部门编制月报，并与有关部门核对，每年年终饭店组织财务、销售、法律等部门对应收款进行全面清查，并与债务人核对，以确认债权，做到账实相符、账账相符，发现问题及时解决

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