经验交流会代表飞机场、火车站接待方案

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　　飞机场接待方案

　　地点：机场一层到达厅内设接待处

　　人员：团省委干部2人、机场团委3人以上、边检志愿者5人

　　时间：10月24日依据航班接站

　　备注：

　　1、青年志愿者根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表”牌，在一层到达电梯口等候，2191.cn接到客人后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排志愿者协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条，团徽20个，随身带身份证（包括志愿者），志愿者名单及联系方式，每次航班到达时间、人员明细表即签到手册，对口接待代表名单及联络员电话，接机车辆安排表。

　　机场：24日航班表，提供工作人员3-4人，贵宾到廊桥出口，直接引导到贵宾室，做好倒茶服务。

　　午晚餐、志愿者几点回家，要否安排住宾馆

　　火车站接待方案

　　地点：火车站出站验票口

　　人员：团省委干部1人、借用干部2人、火车站团委1人、司机1人

　　职责：负责帮助会议代表搬运行李，陪同乘车前往驻地宾馆。

　　车辆：依据代表回执安排面包车

　　时间：10月24日全天接站

　　备注：

　　1、在出站口醒目位置拉1条横幅（热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表），竖1-2个易拉宝（创造文明 青年先行）和（青年文明号与您同行 我们做得更好）。

　　2、每趟车次进站，通过站台广播向会议代表致欢迎词，并友情提示与会代表到出站口接待处报到。

　　3、接站工作力求周到、细致、热情，让代表有宾至如归的感觉。

　　4、火车站团委为工作人员准备出入证件、根据需要安排。

　　XX公司提供：横幅一条，背景牌一块，易拉宝一个，签到台桌椅包装

　　

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