商会成立大会活动方案
第一部分 活动概述
活动背景
1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会， 迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的
1） 展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；
2） 提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1）宁波商会成立授匾仪式
2）宴会/演出
风格定位
宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分 具体实施方案及总体流程
一．场地布置
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
25 日晚 按流程进行彩排
26 日上午 进场布置
26日当天 对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前 现场一切布置工作就绪：
场 内：播放多媒体短片
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到 时间体现活动主办方的细致与周到。
? 嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传 品及礼品。
? 媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼 品、新闻稿。
接 待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00 主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08 有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11 有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现
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场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14 有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
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