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通知的分类与写作

[07-25 14:03:02]   来源:http://www.5ijcw.com  写作指导   阅读:8996

概要:这类通知,要写得具体、生动,符合实际,切实可行。文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图,使人们一看就懂,易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。 3.法规性通知。 法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性
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  这类通知,要写得具体、生动,符合实际,切实可行。文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图,使人们一看就懂,易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。
  3.法规性通知。
  法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确
、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。 12 通知的分类与写作
  正文的开头部分,主要阐明行文的目的、意义、依据,以“特作如下通知”提示正文。
  正文的主体部分,一般分项陈述。在结构层次上,可分为几个部分,每个部分内部如果有两个以上层次,则应标明序数。第一个层次的序数,全篇统一编顺序号;第二个层次的序数,全篇可统一编顺序号,也可分开编顺序号。要求做到内容完整,结构严谨,层次分明,逻辑严密,具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完,全文即结束。
  4.政策性通知。
  政策性通知,是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是,政策性通知,重在规定所
辖范围的单位和人员的行为,规定应该怎么做,不应该怎么做,违反了如何处理等。
  撰写政策性通知,要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和wto规则及上级的指示精神,还要做深入细致的调查研究,抓住事务的本质,抓住重点、热点、难点问题,抓住人们普遍关心的问题,作出准确的回答,以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。
  5.贯彻性通知。
  贯彻性通知,是指上级有文件,本级本单位根据上级的文件精神,结合本地本单位的实际情况,提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。
  标题为:《x x x(发文机关名称,下同)关于贯彻落实〈x x x(上级发文机关名称,下同)关于x x x工作的意见(或决定、决议、通知、规定等)〉的通知》。在行政机关的公文中,贯彻性通知的标题,一般不全文引用上级机关的发文标题,而是用概括性标题。例如《x x x贯彻x x x关于x x x工作意见的通知》。如果上级机关公文的标题太烦琐、太长,可采用变通的形式,只引用上级文件的发文字号。上级文件是逐级行文的,可直接标题。
  正文的开头部分。包括行文的缘由、目的、依据等,即为了达到什么目的、根据什么文件、结合本地实际情况,“提出如下贯
彻意见”。引用上级机关的文件标题,要加圆括号标注发文字号,作为发文的依据。要求文字精练,篇幅简短。
  正文的主体部分。有两种写作方法:一是上级的文件与本级的文件行文范围相同的。在上级文件的基础上,结合本地本单位的实际情况,提出更具体的切实可行的贯彻意见,一般不要照搬上级文件的原文,应跳出上级的文件撰写文件,重点在如何贯彻上、在具体操作上、在保障措施上下功夫,确保上级文件精神的贯彻落实。二是上级的文件是逐级行文的,只下达到本级,没有再往下发。本级机关的贯彻措施,既要与上级的文件精神保持一致,又要有本级的特色,更具有操作性和实践性,重在“贯彻”二字上做文章,把上级的文件精神与本地实际紧密结合起来,浑然一体,形成本级本单位的贯彻意见,上级文件中政策规定的原文,应一字不漏的全文照搬,不加引号,不能走样,更不能变调,使之变成本级文件中政策规定的内容。本级的文件与上级的文件比较,在政策措施上完全一致,但操作性要更强,更具体,更明确,更符合本地本单位的实际。
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