初级秘书知识测试模拟试卷一

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A、文书处理 B、文书管理
C、文书拟办 D、文书承办
33.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫
（ ）。
A、批示 B、批办
C、拟办 D、签发
34.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫（ ）。
A、核稿 B、缮印
C、校对 D、拟稿
35.会议通知按形式分有口头通知和（ ）。
A、电话通知 B、书面通知
C、电报通知 D、报纸通知
36.发会议书面通知要认真核对名单与信封，以防止（ ）。
A、破损或残缺 B、误写或漏写
C、遗漏或重复 D、不清或错字
37.决策性会议是研究决定（ ）重大问题的会议。
A、外单位 B、本单位
C、上级部门 D、同级单位
38.定货会属于会议种类中的（ ）会议。
A、专业性 B、总结交流性
C、商品展销展示性 D、谈判性
39.中型会议一般指参加会议人数大约在（ ）。
A、百人至千人以下 B、几十人至百人以下
C、百人至千人以上 D、几十人至百人以上
40.部门性会议也称为（ ）会议。
A、单位性 B、企业性
C、局部性 D、地区性
41.会议管理性文件是指（ ）一类文件。
A、统计报表 B、代表发言稿
C、会议时间表 D、会议通知
42.文件的校对要求切实保证文件正文（ ）。
A、格式正确 B、文字准确
C、排列美观 D、印刷清楚
43.办公室工作的职能之一是（ ）。
A、教育管理 B、事务管理
C、生活管理 D、文化管理
44.事务管理的本质特征是（ ）。
A、服务性 B、安全性
C、创造性 D、集中性
45.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（ ）。
A、知识性 B、专业性
C、基础性 D、实践性
46.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（ ）特点。
A、群众性 B、统一性
C、分散性 D、集中性
47.反映一般性问题来信，按分别归口原则应（ ）办理。
A、转办 B、直送
C、函转 D、批转
48.对来访反映的问题，应根据规定（ ）。

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A、立案查处 B、记录在案
C、报告领导 D、立即处理
49.凡是收取的来信必须按程序和要求进行（ ）。
A、处理 B、登记
C、传送 D、查阅
50.有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来（ ）
A、开会 B、见面
C、协调 D、解决

得分 评卷人




二、判断题（51~100题。每题1分，满分50分。请将判断结果填在括号中，正确的填“√”,错误的填“×”）
（ ）51、服从领导，这是秘书职业性质所决定的。
（ ）52、秘书要改变以往办事即称职的旧观念。
（ ）53、此词语的注音是否正确，一心一意“yī xīn yí yì”。
（ ）54、此词语中有无错别字“和蔼可亲”。
（ ）55、此说法是否正确“在句子里状语只能用在谓语前。”
（ ）56、股东会是有限责任公司的决策执行机构。
（ ）57、以商业零售为主的有限责任公司的注册资本不能少于30万人民币。
（ ）58、职工被追究刑事责任的，用人单位可单方解除劳动合同关系。
（ ）59、企业必须从事生产经营活动或劳务，否则，不能称作企业。
（ ）60、企业管理就是对企业所从事的生产经营活动进行有效地控制。
（ ）61、拼音速记通过“记音”达到“记意”的目的。
（ ）62、很多国家的秘书工作是速记工作的同义词。
（ ）63、接待工作包括来访及来访意图。
（ ）64、接待工作是一种无形的公关工作。
（ ）65、接待工作有利于本单位改善外部环境。
（ ）66、接待工作包括环境准备与物质准备。
（ ）67、接待礼仪基本要素是“诚心”。
（ ）68、迎客、待客、送客是接待工作的基本环节。
（ ）69、接待工作要遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。
（ ）70、对来预约的来访者，也应热情友好接待。
（ ）71、通常采用按问题、作者、文种、地区、时间、通讯者六种特征立卷。
（ ）72、档案是由所有的文件资料直接转化来的。
（ ）73、档案鉴定就是对库存档案进行鉴别、挑选，去粗取精。
（ ）74、档案管理工作的根本目的是确保档案齐全完整。
（ ）75、意向书就其作用而言与合同、协议书是相同的。
（ ）76、意向书一经鉴定，是不可以随意更改的。

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