函的写作和例文

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　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。


　　例文 通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函 [1993] 2号


　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日


　　来源：秘书工作

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