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采购、供应部管理规范

[10-05 23:48:28]   来源:http://www.5ijcw.com  酒店财务管理   阅读:8330

概要:www.5ijcw.com 分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。 5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。 6、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额的1%-2%追究其经济责任。 7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点,并按规定表格,编制盘点表,
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www.5ijcw.com 分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。
    5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
    6、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额的1%-2%追究其经济责任。
    7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点,并按规定表格,编制盘点表,每月二十五日内报送财务部,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经财务部审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。
    8、本规定如有未尽事宜,经有关部门领导研究后,可随时修正补充。

    采供部经理岗位职责
    报告上级:总经理
    督导下级:采购主管

    1、负责本部门的组织领导工作,掌握人员思想情况,随时了解工作进程.在工作中以身作则,集中正确意见,配合完成工作任务,为第一线服务。
    2、在宾馆总经理领导下,根据宾馆及各部门的预算要求,核部门采购预算和采购申请表,控制采购资金的使用。
    3、有效地,控制和监督物品的出入库手续及数量,压缩费用开支,将库存金额压缩在规定要求的范围之内。
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www.5ijcw.com bsp; 4、监督和检查月末盘点工作,发现问题及时处理。
    5、认真听取下属职工的意风,并及时解决职工提出的疑难问题,以保证各项工作的顺利进行。
    6、督导采供部各主管人员的工作,责任的落实,定期听取汇报。
    7、按时按质完成宾馆领导分配的工作。
    8、与宾馆各部门建立良好的协作关系。

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