收发电子邮件最基础知识 (一)

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　　 如果您想查看或修改您的帐号，请继续按跳转切换键的TAB键切换到“属性”项目，按回车键就可以打开邮件帐号的属性页了。在此您可以对此帐号的属性进行修改，在属性中的“常规”选项卡中您可以输入您想要的邮件帐号名称，在“连接”选项卡上面将“连接此帐号时总是使用”前面的小勾取消掉。该选项主要用于使用多种连接方式的用户，如同时拥有LAN和拨号网络连接，或拥有两个拨号网络连接。方法是按跳转切换键的TAB键切换到常规选项卡后，按光标的向右方向键可以指向连接选项卡，按跳转切换键的TAB键切换到此项目以后，按一下空格键或者回车键即可完成操作。

　　 如果您想在用outlook收信的同时在服务器中保留邮件副本，可以按跳转切换键的TAB键切换到选项以后，按光标的向右方向键可以指向“高级”选项卡，按跳转切换键的TAB键切换到“在服务器上保留邮件副本”项目，按空格键或者回车键可以进行确认。

　　 如果信件较多或者信件容量较大，可选择“高级”选项卡，按跳转切换键的TAB键切换到服务器超时这一项目，按光标的向右方向键可以将服务器的时间延长一些，按数字键盘的４或者６键可以详细地听读上面的内容。并注意高级选项的端口设置：收件服务器的pop3的端口应该是110，发件服务器的smtp的端口应该是25，然后按跳转切换键的TAB键选择切换到“确定”项目，按回车键进行确认就结束帐号的设置了。

　　 注意如果你拥有多个邮件帐号，你可不要忘记需要选定一个邮件帐号为默认发送的帐号，计算机只能够使用一个帐号进行发送邮件，而接收邮件则可以同时支持多个邮件帐号进行接收邮件。按跳转切换键的TAB键可以切换到“设为默认值”项目，按回车键可进行确认。以后当你进行发送邮件的时候就可以使用这个邮件帐号进行发送邮件了。按跳转切换键的TAB键可选择“关闭”项目，按回车键即可退出邮件帐号的设置窗口。按转换键的ALT键以后，再按光标键也可选择切换到“关闭”项目，按回车键可确认退出邮件帐号的设置窗口。设置好了电子邮件的帐号以后，我们就可以使用这个邮箱帐号进行收发电子邮件了。按转换键的ALT键切换工具菜单以后，按光标的左右方向键选择“工具”菜单，按光标的上下方向键指向发送和接收菜单，按光标的向右方向键就可以指向“发送接收”命令，按回车键即可进行邮件收发了。按数字键盘的４或者６键也可以切换到工具栏以后，按数字键盘的１或者３键即可切换选择“发送和接收”项目，按数字键盘的回车键即可进行发送和接收邮件了。直接使用发送和接收的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母M键就可以完成发送和接收的操作。这时候计算机就会提问是否现在联机？按下回车键即可起动拨号连接的窗口，按跳转切换键的TAB键切换到“连接”项目后，按空格键或者回车键即可进行拨号连接了。

　　 4 怎么样进行发送电子邮件？

　　 首先你应该将你的电子邮箱地址告诉你的朋友，按转换键打开文件的下拉菜单项目，按光标的上下键选择新建项目，按光标的右键打开新建项目的子菜单项目（选择工具栏上面的“邮件”工具菜单同样可以进行发送邮件），按光标的上下键可以选择合适的信纸项目，按回车键确认可选中。直接使用新邮件的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母N键即可打开新邮件项目。这时候可以听到“８可编辑文字”的提示，如果您有多个邮件帐号，就会听到“９可编辑文字”的提示（按数字键盘的４或者６键可以切换选择听读判断编辑光标的所在位置）。这个项目是需要输入收件人的主送地址，您可直接输入你需要通告的所有朋友的全部收件人的电子邮件地址，注意应该在每一个收件人的地址之间需要用分号进行分隔。都输入完毕以后，按跳转切换键的TAB键可切换到“９可编辑文字”或者“10可编辑文字”的抄送地址项目，在这一项，你可以输入与上面相同的所有电子邮件地址，如果你在前面的主送地址上只输入了一个地址，而你又需要将这同一内容的邮件分发给所有的朋友，那么抄送这一项是不可缺少的。再按跳转切换键的TAB键切换到“10可编辑文字”或者“11可编辑文字”的主题项目，你可以直接输入邮件的主题或邮件摘要说明，在此项目的字数最好保持在一百个字以内。不输入主题也可。继续按跳转切换键的TAB键就可以切换到“13窗格”或者“14窗格”的信纸窗格了，你可以直接输入邮件的正文了。都填写好了以后，按转换键的ALT键切换出文件的下拉菜单项目，按光标的上下键选择“发送”项目，按回车键可确认，直接按下转换键的ALT键加上字母S键可以完成发送邮件的命令。再次按回车键以后，邮件就被放到发件箱上面了。按转换键的ALT键切换出工具菜单以后，按光标的左右方向键可以选择切换到“工具”项目，按光标的上下方向键可以指向“发送和接收”菜单，继续按光标的向右方向键即可指向“发送和接收全部邮件”项目，按回车键就可以确认操作了。直接使用发送和接收全部邮件的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母M键即可完成发送和接收全部邮件的操作。按回车键再次确定后，计算机就起动拨号连接的窗口进行连接了，按TAB键可以切换听读拨号连接的内容，当切换到“连接按下按钮”以后，按回车键或者空格键即可听到开始拨号连接的拨号声音，稍等片刻就完成了，按数字键盘的４或者６键可以切换到“１状态栏”以后，按数字键盘的１或者３键就可以听到状态栏的内容了。

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